业务事件管理分配

1.1执行识别的事件并提供完成事件所需的所有因素的时间尺度。

 

-首先,应该在议程中讨论的人之间进行预先计划的会议。他们将如何组织这次活动。

 

-它应该是灵活的,而不是僵化的。只有员工才有效率和高效率地完成任务。

 

应急计划是一种为除通常情况之外的结果而设计的计划。它经常被用于风险管理,当有预期的风险发生时,最好保持一个可供选择的,以避免灾难性的后果。

 

-每个人都应该被分配他们的职责。在哪个部门,他们必须执行特定的任务。

 

应该做一个估计,看看这项任务何时可能达到高潮;应该给出一个期限,以便他们按时完成。

 

一切都应该定期监控,看看它是否按照实际计划运行。如果存在偏差,则应采取纠正措施,以便有效和有效地达到目标。此外,环境是如此的动态,变化正在以更快的速度发生,所以它将保持我们的更新,我们可以应付变化,没有任何麻烦。

1.2编写事件所需的适当文档。

 

这次活动需要写信,可能是正式的,以邀请经理和老板在活动当天出席,并邀请他们的家人。

 

备忘录可能有很大帮助,它们是备忘录、文件或其他通信的缩写。只有重要的信息需要传达给同事。

 

笔记也会有很大帮助。

 

电子邮件也有助于与人们交流,尽管有些人喜欢使用像Facebook这样的社交网站。

 

广告是为了促进这件事而需要的,尽管它涉及了很多的成本。

 

议程是非常有用的,它列出了将要发生的事件的列表。

 

报告是在事件结束后才作出的文件,它显示了人们的反馈或评论。反馈应该由人们给出,这样如果当前计划有任何限制,它可以帮助他们下次更好地组织活动。

 

工作笔记是粗略的。

 

《1998年数据保护法》(DPA)是联合王国议会法,规定了英国处理可识别活人数据的法律。这是英国保护个人资料的主要立法。虽然行为本身并不提及隐私,

 

1.3组织资源开展活动。

 

该事件需要所有类型的资源。

 

财源如资金,现金资金,这显然是执行计划。鼓励会员查看各种费用,如茶点费用、活动相关费用、通告费用和后续活动费用。包括具体清单的三个预算区域将是场地费用、预计点水成本和项目成本。

 

人力资源是任何组织的最大资产。这一类的重点是为活动招募成员,提供后续的成员应具备一定的沟通技巧,书面和口头,可以补充观众。

物理资源,如点心,需要为客人提供的零食。旅游系统,如果客人是来自另一个国家旅行,就在那时一个司机应该由人民来从机场接待客人的日子使他/她的存在,然后住宿,宾馆应该准备好为了适应人AR我们打算再呆一两天。

 

1.4定期进行评审和评估,包括方法和资源。

 

定期审查是必要的,以确保一切顺利进行。所有的事物都应该被评估以适应动态环境的变化。监控可以警告你关于单点故障之前,它可以使可用的应用提高您的高可用性环境。

 

我跟踪项目成果的六种方法

 

寻求最从监测和避免临时抱佛脚收集证据和准备报告,开始从其开始监视思维很重要,在项目规划阶段。

清楚地确定你要衡量的结果的指标是非常重要的。

只要我监测的是正确的事,并已采取的时间来思考来衡量他们的最好方式,我不需要收集大量的信息,或使用大量不同的方法

我确保所有的工具都准备好收集信息。

监控的任务可以被忘记,或者可以落到工作职责之间。这就是为什么知道谁将负责监控是非常重要的。

显而易见的是,收集数据的人应该知道他们应该以何种格式报告他们的发现。

任务4

 

建立清晰的内部和外部沟通和团队会议记录。

 

我会邀请我的客人使用以下的沟通方式

 

信件

 

商务信函被用作与办公室以外的个人沟通的来源。受者包括客户、其他业务,同事的服务商,专业人士建议,企业、政府官员和求职者。

 

备忘录

 

备忘录仍然使用的情况下,消息是为了陪一个特定的文件,如隐私保持。备忘录和电子邮件都标识发送者和接收者并包含主题行。文本在一个或多个段落中格式化。

 

报告

 

商业报告专业性地传达信息,通常比信件更长。

报告涵盖各种主题,如安全性、销售数据、财务数据、可行性研究和营销计划。

它们可以包括统计、图表、图表、图像、案例研究和调查结果。

议程

 

议程是给那些出席会议的文件,事先通知正在讨论的内容。

议程也给所有相关细节的时候,会发生,谁将出席通常他们报告附件等。

分钟

 

会议记录是会议记录的正式记录。他们也告诉你谁都参加了。

4.2适用于信息技术的应用。

 

互联网

 

互联网是一个全球性的计算机互联网络,使用标准的互联网协议(TCP / IP)服务于用户的国际。它是网络的网络,由私人、公共、学术、商业和政府网络,数以百万计的地方到全球范围,是由一系列电子、无线连接、和光网络技术。

电子邮件

 

电子邮件,通常称为电子邮件或电子邮件,是一种将数字消息从作者交换到一个或多个收件人的方法。现代电子邮件通过互联网或其他计算机网络运行。一些早期的电子邮件系统要求作者和接收者同时联机,与即时消息传递相同。

 

移动电话

 

移动电话(也称为移动电话、移动电话和手提电话)是一种在广阔的地理区域内移动时,能够通过无线电链路拨打和接收电话的电话。它通过连接到由移动电话运营商提供的蜂窝网络,从而允许接入公共电话网络。相比之下,无绳电话仅在单个专用基站的短距离内使用。

 

视频链接

 

电视连接的声音和图片会议没有旅行。

 

应用软件

 

事件管理软件是广泛用于管理专业和学术会议、贸易展览以及诸如持续专业发展(CPD)会议等小型活动的软件产品的通用术语。

 

4.3定期生产信息。

 

生产信息的方法

 

信息管理包括从各种来源获取信息,然后组织、检索和维护这些信息。

对于小型事件,您可以独自进行信息管理。然而,对于大型和大型事件,你将需要一个信息管理器。根据事件的大小,此信息管理器可以具有多个助手。

1、相关:决策所需的信息和使用的信息。企业常常因为生产信息太多而受到批评,因为他们的信息系统可以“做”。

 

2:最新的情况:信息需要及时采取行动。例如,大型零售企业的经理需要关于商店表现的日常信息,哪些产品卖得好(或不好),以便立即采取行动。

 

3:准确:信息应该尽可能地没有错误(例如,数字加起来;数据被分配给正确的类别)。每当使用假设或估计时,应通知用户。准确的信息通常是准确的数据收集的函数。

 

4.满足用户对信息的需求有不同的需求:总经理没有时间浏览每周生产或销售清单的厚厚的打印输出——他或她想要对关键事实进行总结。

 

5.易于使用和理解:信息应当清晰、具体(例如,使用摘要、图表)。其通信需要适当的媒介(例如,电子邮件、打印报告、演示文稿)。

 

6:值得经常忘记的代价:信息要花钱。收集、分析和报告数据是昂贵的。信息需要时间来阅读和吸收。所有的用户都应该提出一个关于信息的问题,不管它是否值得。

7.可靠的信息应该来自权威来源:引用所使用的信息来源——无论是内部来源还是外部来源——都是很好的做法。如果估计或假设已被应用,这些应该被清楚地陈述和解释。

 

任务3

 

3.1选择具有知识和能力的适当规模的团队来满足事件的要求。

 

在T-E-M中没有“我”。团队由具有互补技能的人员组成,致力于共同的目标和绩效目标,以及彼此负责的方法。

 

团队规模是团队绩效的最佳选择,是一个备受关注和争论的话题。

 

组建这个团队是有目的的,

我对团队及其成员有很多期待,

角色明确地定义为团队成员需要游戏,

最佳团队绩效所需的凝聚力和互联性,以及

团队的功能、活动和目标。

因此,最佳团队规模不是一个简单的答案。从经验和研究来看,最佳团队规模为5-7人。继续有效运作的团队规模是4-9个成员,这是我选择最多的9个成员。

3.2表现出团队建设技能,以及如何在团队成员之间出现这种特性的情况下扩散愤怒。

 

以下是保持团队建设技能的方法。

 

建立清晰、可实现的目标。

 

一个团队如果目标明确,效果最好。

 

制定明确的计划。

 

为了特定的目的而组建了一个团队,并且明确了这个目标,这个过程的下一步是确保团队不会“混过去”。帮助团队确定可能需要的建议、培训、帮助、材料和其他资源。

 

清楚地定义角色。

 

在团队环境中,好的讨论取决于成员分享信息的程度。坚持让成员们清晰地交流,积极地倾听,探索机会,而不是争论它们,并分享所有的信息。

 

鼓励团队行为“T-E-A-M”意味着“大家一起取得更多成就”,所以要确保你工作场所的气候鼓励所有成员运用他们的技能使工作变得更好。行为将包括发起、寻求信息、建议程序、澄清、阐述、总结、妥协以及承认他人的贡献。

 

同意决策程序。最终,团队必须做出决定,而这种方式将是决定其有效性的一个指标。(小组决策考虑在电子书、问题解决和决策中概述)。

 

也应该有群体凝聚力。
团体成员之间的纽带。团结我们站立,分裂我们应该是他们生活的原则。团队合作的凝聚力非常重要,因为

 

每个人都应该为实现同一目标而共同努力。

集体努力应该产生个人责任感。

当失败发生时让团队失望的感觉。

它将导致成员之间的满意度,小组表现将是高和维持,以及会有一些动态的变化。

 

以下是如何在团队成员之间扩散愤怒的方法。

 

首先,你需要冷静下来,冷静下来,这可能需要一个小时。

然后,你需要倾听你的成员所陈述的问题,而不是必要的,你需要同意。

通过总结并确认其是否准确来确认你的理解。

让你的成员倾听你的问题并确认你已经被理解了。

找出你已经同意的观点,大多数论点在那里消失。

如果你在某一点上不同意,那么陈述它。

考虑替代方案,例如,通过划分他们之间的工作。

制定一个如何解决分歧的计划。

最后,握手表示祝贺,这只是一个愚蠢的误会。

批评既有积极的一面,也有消极的一面,我们应该知道如何应对,这可以通过保护自己或更糟的尚未反击。

 

如何应对批评?

 

首先,它是一种交流方式,是一种向人们反馈他们对你为他们做什么的感受,如果别人评论你的错误,这是从错误中学习的好方法。

其次,它使你的产品强大,虽然你可能觉得不舒服,听取批评,但结果,它可以获得流行。

第三,它迫使你的头脑更快地工作,因为它是客观的。建设性的批评可以引导你远离坏习惯,走向好的方向。

第四,如果你让客户要求你给他们提供完美的产品,你可以通过正确的批评来获得优势,你独自在整个行业中处于优势,而且将来你的工作会更快完成。

第五,你应该总是使用积极的语言,尽管批评可能会让你心烦。如何回应批评和所用的语言至关重要,所以最好避免任何类型的争论,通过讨论来引出解决问题的方法。

最后,即使你觉得自己受到不公正的批评,也不要亲自批评别人。不要做出消极的反应,否则你会失去你对你的客户和组织的尊重。永远把消极变成积极。

3.3显示了在与团队保持联系时有效的协调和清晰的沟通的重要性。

 

在与团队联络时有效协调和清晰沟通的重要性。

 

通信

 

口头和非口头、口头和书面交流

 

言语交际是最为特定的交际形式。这是面对面的交流。非语言暗示包括面部表情、手部动作、身体姿势和眼球运动。领导者应该努力使他们的非语言暗示与他们的语言相匹配,这样他们就会被证明是值得信赖的。领导者必须有适当的口头和书面形式的沟通。

 

适应风格

 

一个好的领导者会根据他的听众来适应他的交流方式。当和员工谈话时,他可能需要比向社区发表演讲或向客户讲话时更具指导性的风格。

 

 

沟通的一个重要方面是倾听的能力。成员应该有一个好的听力,并且应该注意演讲人试图在演讲中传达的内容。主动倾听只关注说话者,忽略外界干扰。

树立榜样

 

领导者和业务经理应该意识到,员工会把他们看作他们应该如何遵循行为模式的榜样。员工往往模仿领导者的沟通风格。如果员工看到一位领导者用积极的倾听方式和同情的语气对待顾客,他们就会做同样的事情。

 

考虑事项

 

对大多数人来说,有效的沟通技巧并非自然而然的。许多人需要反复练习才能看到他们的技能的完美。除此之外,领导应该考虑培训课程,以提高他们的沟通技巧。使用360度评估工具,组织中的每个人由一个或多个上级、同事和员工进行评估。

 

协调

 

领导者最令人兴奋的任务之一是在她或他的团队中实现成功的协调。每个人都喜欢彼此友好相处。

集成和协调在组织中非常重要,因为它们显示了决策者引导员工走正确道路的能力。当经理们彼此意见不一致,无法实施战略时,员工就会对上司的管理能力失去信心和希望。

例如,如果员工提出关于他们实现公司指令的角色的问题,并且由于与协调有关的问题,经理不能自发地回答他们的问题,这会在经理和雇员之间产生误解,并且雇员依赖于他们。自己的方法。

3.4规划实现事件成功所需的行动和资源。

 

任务2

 

主要职责是以最好的方式开展活动。

目标受众必须被识别。

有必要执行任何方面的规划和协调。

他或她必须执行该事件,并确保它符合当地和国家安全条例。

预算需要为所有需要的和低价格谈判。

招聘员工和设备

任何事件都需要协调。

 

它约束着组织中的所有活动,如生产、贸易等。它使管理层和员工之间达到和谐。

 

规划和协调需要几个月,它包含了广泛的细节。

 

娱乐和邀请的选择是决定的。

 

协调成功的事件包括提前预订地点和娱乐月。

 

在事件发生前的几个月和几周增加细节。

 

谈判

 

达成双方满意的交易。合同谈判的基础是会议代表到场地或任何提供商的总商业价值。越大的潜在收入,您将得到更好的杠杆率和让步。

 

通信

 

定期与员工沟通对他们的行为和表现的期望是必要的。

 

口头和书面沟通的多样性,包括绩效评估、政策和日常讨论。

 

文件可以作为在事件中采取何种沟通的证据。

上一篇: 商业道德和道义论
下一篇: 商业模式画布分析–贝宝PayPal